Reembolso de passagens aéreas ou terrestres em eventos com artigo aceito
Os documentos devem ser enviados em e-mail único para ppgep@contato.ufsc.br, anexados separadamente, nomeando cada tipo de documento conforme lista abaixo:
- Formulário Apoio Financeiro PROEX em pdf, assinado digitalmente.
- Comprovante de pesquisa de preço, com pelo menos 3 alternativas. A pesquisa de preço pode acontecer com agência, mas não é obrigatório que seja dessa forma. A pesquisa pode incluir print de telas diretamente nos sites de companhias aéreas, em que apareçam a data da pesquisa e o endereço eletrônico do site. Solicitamos que seja escolhida a de menor valor possível, que atenda a necessidade de deslocamento, conjugada com as datas do evento e com menor tempo de espera e menor número de conexões.
- Comprovante de compra da passagem. A passagem não pode ter sido comprada de forma parcelada. A conta bancária ou a fatura do cartão de crédito de pagamento deve ser em nome do solicitante.
- Programação do evento, onde conste dias e local, podendo ser o print da tela do evento, em que apareça o endereço da página e a data da realização do evento.
- Aceite e resumo do artigo, onde conste o nome dos autores;
Após o pagamento do apoio que foi deferido pela Comissão PROEX :
- Recibo assinado declarando o recebimento do recurso. O documento é enviado pela Secretaria, posteriormente ao pagamento do apoio financeiro.
Prestação de contas
Após a ocorrência do evento, é necessário o envio para o e-mail da Secretaria, em até 15 dias, dos seguintes documentos, em e-mail único, com a totalidade dos documentos anexados separadamente e nomedos conforme lista abaixo:
- Canhotos ou comprovantes de embarque
- Comprovantes de participação no evento
- Comprovante de apresentação do artigo, se houver.
- Comprovação de publicação do artigo, que pode ser a primeira página do artigo publicado nos anais. Obs: não serão aceitos arquivos com artigo completo, apenas a primeira página, onde conste o nome dos autores, título e cabeçalhos que comprovem a publicação do evento.
Atenção: caso o solicitante receba reembolso de passagem e não participe do evento ou não apresente os comprovantes necessários será obrigatória a devolução dos valores recebidos.
