Solicitações de apoio financeiro

O PPGEP  pode apoiar financeiramente a participação de professores em eventos nacionais e internacionais com apresentação de artigo.

1 –  Solicitação de Diárias e Passagens

O interessado deve providenciar a seguinte documentação, até 30 dias antes da ocorrência do evento:

  • Documento solicitando apoio endereçado a Coordenação. No documento, devidamente justificado e assinado, deve constar a solicitação de diárias, incluindo os dias de deslocamento. A quantidade de diárias não deve ser incluída, apenas os dias de ida e retorno do evento. Na solicitação de passagens deve constar o período de deslocamento e, se houver preferência por aeroportos, essa condição deve ser justificada. O professor pode se deslocar um dia antes do evento e até um dia depois de seu encerramento.
  • Comprovantes de aceite do artigo, onde conste o nome dos autores. 
  • Resumo do artigo.
  • Programação do evento. No documento é necessário constar, principalmente, os dias de início e fim do evento e a cidade de realização.

No retorno do evento, para a prestação de contas,  os seguintes documentos devem ser providenciados, até 5 dias após o encerramento do evento:

 

2 Solicitação de Pagamento de Inscrição eventos Nacionais

Para solicitação de pagamento por empenho de inscrição em evento nacional, os seguintes documentos devem ser providenciados, até 15 dias antes da data do pagamento:

  • Comprovante do valor da inscrição. A informação que consta na página do evento pode ser utilizada, onde demonstre os valores de cada categoria de inscrito.
  • Boleto bancário ou outro documento. Esse documento deve demonstrar a inscrição no evento e o valor da inscrição do interessado.
  • Comprovantes de aceite do artigo, onde conste o nome dos autores. 
  • Resumo do artigo.
  • Programação do evento. No documento é necessário constar, principalmente, os dias de início e fim do evento e a cidade de realização.

 

3 Solicitação de Reembolso de Pagamento de Inscrição eventos Nacionais ou  Internacionais

Para essa solicitação, é necessário providenciar a seguinte documentação:

  • Comprovantes de aceite do artigo, onde conste o nome dos autores. 
  • Resumo do artigo.
  • Programação do evento. No documento é necessário constar, principalmente, os dias de início e fim do evento e a cidade de realização.
  • Certificado de Participação ou publicação nos anais.
  • Comprovante do valor da inscrição. A informação que consta na página do evento pode ser utilizada, onde demonstre os valores de cada categoria de inscrito.
  • Comprovante de pagamento da inscrição. Nos pagamentos realizados por cartão de crédito, a fatura deve providenciada. Caso seja utilizado outro meio de pagamento, este deve ser apresentado.
  • Em eventos nacionais, comprovante de que o evento não aceita pagamento por empenho. Nesse caso é necessário comprovante dessa situação, que pode ser um e-mail ou a informação que consta na página do evento.

 

observação: Com exceção dos formulários de reembolso ou de empenho, é desejável que os demais documentos estejam no formato pdf. 

 

ATENÇÃO:

As inscrições para participação de professores em eventos nacionais, deverão ser realizadas por empenho, não sendo possível o reembolso. EXCETO, nos casos em que o evento NÃO permitir o pagamento por empenho. Essa condição deverá ser devidamente comprovada e a solicitação será feita à secretaria, que emitirá um ofício, relatando a excepcionalidade da situação.

Não sendo possível o pagamento por empenho de inscrição em eventos Internacionais, o interessado deverá solicitar reembolso da inscrição, após a ocorrência do evento.